亲爱的校友们,母校永远是你们温暖的港湾,欢迎各位常回家看看!为了让校友们的访校之行更加顺利、愉快,特制定以下详细的访校程序:
一、个人校友日常访校
方式一:使用电子校友卡
1、微信搜索“河工大人”小程序,点击进入。 对照阅读
2、按照小程序内的提示,准确填写个人相关信息,如姓名、入学时间、毕业时间、专业等。完成身份认证。
3、认证通过后,成功申领电子校友卡。访校时,经核验无误后即可入校。在校门口向安保人员出示电子校友卡,
方式二:通过“华一智慧”服务号申请
1、微信服务号搜索“华一智慧”关注后并打开。
2、选择“进入申请页面。访客管理”选项,
包括访问区域、被访人姓名、访客姓名、身份证号、联系电话、预计入校时间、离校时间以及入校事由等。3、填写入校申请信息,
4、提交申请后,耐心等待澳娱娱乐国际官网正规渠道相关部门审核。一般情况下,审核时间可能会有所延长)。申请将在提交后的30分钟内完成审核(如遇特殊情况或申请高峰期,
5、审核通过后,访校当天在校门口直接刷脸,验证通过后即可进入校园。
二、集体校友访校
1、确定访校事宜:以班级、年级或专业等为单位,由校友代表(召集人)组织协调访校相关事宜。召集人负责与校友们沟通,确定访校的具体日期、时间、参与人数以及活动安排等初步计划。
2、联系澳娱娱乐国际官网正规渠道对接人:召集人通过澳娱娱乐国际官网正规渠道官方网站或辅导员老师等渠道,告知访校计划,获取澳娱娱乐国际官网正规渠道校友工作联系人的联系方式。此外提前至少一周与联系人获得联系,包括具体的访校时间、人数、活动内容(如是否需要用餐、安排座谈会场地等需求)。
3、信息登记与沟通:联系人收到访校申请后,会与召集人进一步沟通细节,提供必要的协助和指导。召集人按照要求,收集参与访校校友的姓名、身份证号、联系电话等信息,反馈给澳娱娱乐国际官网正规渠道联系人进行登记备案。
经安保人员与安全工作办公室人员及澳娱娱乐国际官网正规渠道联系人确认无误后,方可有序或驱车进入校园。出示相关登记信息(可由召集人统一展示),4、入校流程:访校当天,校友在校门口向安保人员说明来意,
三、秩年校友(入校或毕业逢10年、20年等十周年年份)访校
共同商议确定秩年返校聚会的具体时间。考虑到校友们来自不同地区,1、确定返校时间:由班级、年级或专门的召集人负责联系各位校友,尽量选择节假日或周末等方便大家参与的时间。
填写《澳娱娱乐国际官网正规渠道校友信息表》,2、信息收集与报送:召集人统计参与返校聚会校友的详细信息,内容涵盖校友姓名、性别、入学时间、毕业时间、专业、现工作单位、联系电话、电子邮箱等。将填写完整的表格发送至澳娱娱乐国际官网正规渠道澳娱娱乐国际官网正规渠道邮箱(具体邮箱地址可在澳娱娱乐国际官网正规渠道官网查询或联系校友工作联系人获取)。
协助邀请相关领导、老师出席活动;通常来说安排合适的活动场所,3、活动通报与准备:确定返校时间后,根据校友需求,召集人需提前一个月将返校聚会活动详细情况通报给澳娱娱乐国际官网正规渠道。澳娱娱乐国际官网正规渠道将协助制定聚会活动方案。如会议室、教室等供校友们开展座谈会、交流会。
4、入校与活动开展:秩年校友访校当天,按照集体校友访校的入校流程进入校园。在澳娱娱乐国际官网正规渠道的协助安排下,有序开展各项预定活动,如参观校园,感受校园的新变化;召开座谈会,与母校老师、领导重聚,共叙师生情谊,畅谈人生经历和发展;在澳娱娱乐国际官网正规渠道餐厅用餐,重温上学时的用餐时光等。
四、访校注意事项
1、遵守校园规定:校友们访校期间,请遵守澳娱娱乐国际官网正规渠道的各项规章制度,爱护校园环境和公共设施。维护校园秩序。不得在校园内从事商业推销、非法传教等与访校无关的活动。
如需进入教室、实验室等教学场所参观,请注意不要影响正常的教学秩序。避免在教学区域大声喧哗,2、尊重教学秩序:如访校期间正值澳娱娱乐国际官网正规渠道正常教学时段,应提前与澳娱娱乐国际官网正规渠道相关部门或老师沟通协调。
3、安全问题:注意个人人身和财产安全。在校园内活动时,遵循工作人员的指导和安排,特别是参观一些设施或参与互动环节时,防止发生意外事故。
4、活动调整:由于不可抗力等特殊原因,澳娱娱乐国际官网正规渠道可能会对校园管理规定或校友访校安排进行临时调整。如有调整,澳娱娱乐国际官网正规渠道校友工作人员将第一时间与校友代表(召集人)进行沟通确认。
希望各位校友在澳娱娱乐国际官网正规渠道度过一段美好的时光,重拾青春记忆。 同题参见共话美好未来!
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